只今絶賛企業業務の改善・効率化を行なっております。全ての業務を棚卸して見える化を行い、優先順位を決めてから効率化を行なっていければ良いのですが、現場は日々業務に追われているため将来を見据えた構築計画をしつつ、明日からでも効果が実感できる効率化も求められています。

そのために最も効果が実感できるのはデータ処理ではないかと思っています。スプレッドシートであればソフトウェア費用もかからず、そして様々な業務上データ記録は必須であり、そしてこのデータ入力は全く生産性がないため時間が少ないほど良いからです。にも関わらずこの入力や確認に多くの時間が費やされております。

例えば今回はレストランで賞味期限を把握するために、商品名と場所、賞味期限日と賞味期限から設定した何日前にアラート通知が欲しい要望がありました。

Google Spreadsheetで災害用備蓄を管理し、賞味期限をメール通知するhttps://note.com/hamident0/n/ne0c08f864faa

https://note.com/hamident0/n/ne0c08f864faa

ほぼ上のサイトを使えば解決できるのですが、一点開発したGoogleアカウントのメールアドレス以外のアドレスを設定した場合、エラーとなって届かないと言う問題が発生しておりました。テストだと自分宛にメールを設定するケースが多いので中々気づかず、担当者のメールアドレスに設定しても賞味期限がすぐ切れない食材が多かったので大分気づくのが遅れてしまいました。

Googleではオーナーアカウントという考えがあるようで、自分だけで使う分には問題ないのですが他部署や顧客用に作ると少々厄介な場合があります。しかもどうもオーナー権限の移譲というのができないようなのです。

これはGAS以外にGoogleドライブにおいたファイルを自動で振り分ける処理の時もテストで作ったアカウントがオーナーになってしまい、顧客用に再設定が必要になるなど手間がかかったので企画の段階で、どのアカウントで作成するのかも、考えておいたほうがいいかもしれません。